Maintenant que nous avons ce hors de la voie, permet de jeter un oeil à ce que SWOT signifie. Forces, faiblesses, opportunités et menaces. Gardez cette réunion optimiste, rappelez-vous qu`il est conçu pour être une session de remue-méninges. Peut-être avez-vous créé un énoncé de mission et de vision. Ce sont des facteurs qui empêchent des résultats potentiellement meilleurs. Il inclut les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces dans une grille codée en couleurs. Après tout, si une mauvaise idée est présentée, d`autres viendront avec de nouvelles idées pour contrer le mauvais. Gardez à l`esprit que votre analyse SWOT n`est pas un produit final, c`est la première étape pour vous aider à aligner votre stratégie sur les domaines que vous avez identifiés comme des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces. Déterminer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces liées à votre projet ou votre organisation est une première étape clé dans la gestion et la mise en œuvre d`un plan d`action réussi. Ce modèle SWOT comprend une section pour fournir un résumé écrit de l`analyse. Il vous fournit les outils dont vous avez besoin pour rédiger votre énoncé de but, construire votre agenda de changement et créer votre carte de stratégie. Cela est utile lorsque vous souhaitez vous éloigner de l`analyse avec un plan d`action.

La disposition traditionnelle à quatre cases SWOT est également appelée une matrice simple. C`est une question générale, mais au début de votre discussion, vous devriez accepter toutes les réponses. En d`autres termes, si votre équipe de recherche et de développement a construit un meilleur roulement à billes, et les commandes commencent à couler dans, c`est une occasion, alors tirer le meilleur parti de celui-ci. Cette analyse externe plus large peut être pertinente en fonction de la taille de l`entreprise et le type ou la portée du projet à l`étude, mais une analyse SWOT simple peut être utile pour toute taille de l`entreprise. Cela vous permet de créer une analyse détaillée de la concurrence avec la structure du cadre SWOT. Si vous avez posé les 16 questions posées dans l`exemple d`analyse SWOT ci-dessus (spécifiques à chacune des perspectives Balanced Scorecard), alors il devrait être relativement simple de filtrer par chaque perspective et de trouver des objectifs clés pour ce domaine. À ce stade, nous vous recommandons d`exécuter un «exercice de papier brun» avec votre analyse SWOT qui implique tout le monde dans votre organisation. Si vous souhaitez être véritablement informé, vous pouvez demander qu`un profil soit créé pour chaque département.